Introduction à SPIX AI Box

SPIX AI structure la parole et l’expert, ou d’un groupe d’expert en document métier exploitable, directement sur site. Défense, construction, environnement, automobile, énergie, entreprise critiques, militaires : vos réunions et vos mémos techniques deviennent des comptes rendus structurés, prêts à l’emploi.
SPIX AI donne accès par la voix et en langage naturel à une GED ou à un RAG documentaire. Le PC-GPU embarque ces informations en local, sans connexion internet.

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Industries de défense

🎙️ Audio →
📄 Compte rendu / mémo technique

  • Projets confidentiels
  • Savoir-Faire critiques
  • Mémo stratégique

🚧

Industries ATEX & critiques

🎙️ Audio →
📄 Doc. technique / note interne

  • Réunion d’exploitation
  • Entretien client critique
  • Note structurée confidentielle

🛡️

Armées &
soutien

🎙️ Audio →
📄 Constats / Etat des équipements

  • Constat d’expertise
  • Rapport terrain
  • Rapport de maintenance

🏗️

Construction & BTP

🎙️ Audio →
📄 Rapport / Suivi de chantier

  • Suivi de chantier
  • Observations terrain
  • Compte rendu d’intervention

☢

Energie & Nucléaire

🎙️ Audio →
📄 Synthèse / Constat terrain

  • Suivi de chantier
  • Observations terrain
  • Compte rendu d’intervention

🚗

Transport

🎙️ Audio →
📄 Gestion de la qualité

  • Observations terrain
  • Contrôle qualité
  • Suivi de maintenance

SPIX AI apporte les mêmes fonctions que les grandes solution cloud, au plus proche des opérations, sans cloud, sans connexion, sans perte de contrôle des données, et en maitrisant les coûts d’exploitation.

SPIX AI ne se limite pas à la transcription de la voix en texte, en antonomie, dans le bruit, sans réseau pour garantir la confidentialité des informations…
La solution permet de structurer la parole en document lisible et utilisable. Les experts en réunion, ou l’expert en mobilité peuvent valider simplement un document de compte rendu généré avant de le mettre en circulation.
SPIX AI permet aussi de manipuler le contenu documentaire de l’entreprise, les arbres de décisions des processus critiques, naturellement par la voix, sans compromis sur la sécurité et la confidentialité des données.

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Capturez l’audio sur le terrain et laissez l’IA générer des rapports prêts à être validés et exploités.

  • Le meilleur LLM en fonction du métier
  • Adapté au vocabulaire spécifique
  • Robust au bruit (industrie)
  • Diarisation multi-locuteurs
  • Structuration automatique

Accéder au contenu de l’entreprise, à la GED, à un RAG documentaire de manière simple et naturelle.

🔒

La robustesse du matériel (y compris la « Box ») permet de garantir la sécurité des données manipulées.
Aucun serveur tiers. Aucun cloud. Aucune exposition extraterritoriale.

  • Valise de transport type Pelicase
  • PC durci avec GPU inside
  • Smartphone (ex. ATEX)
  • Différents micros / casques
  • Enregistreur autonome pour les zones difficiles

🌍

Transcription de la voix en texte, structuration suivant un schéma modifiable, accès documentaire structuré, sans aucune connexion internet ni transfert de données vers des serveurs externes.

  • Interface de configuration locale
  • Formats d’export de documents
  • Pilotes de récupération des données suivant configuration

Traitement LLM d’accès à la GED ou au RAG documentaire.

SPIX AI ne se contente pas de convertir un audio en texte. Le logiciel produit un document structuré et exploitable, détecte les informations importantes et permet une validation humaine avant export ou intégration métier.

  • Transcription locale en temps réel, sans upload cloud
  • Diarisation et structuration automatique du contenu
  • Extraction des éléments sensibles : équipements, incidents, points critiques, liste d’actions
  • Validation par l’expert avant signature et envoi vers le SI opérationnel
  • Export DOCX, PDF, EXCEL, JSON selon votre usage métier

Configuration opérationnelle de SPIX AI Box
Valise de transport type Pelicase renforcée, alimentation, PC durci, Smartphone ATEX, enregistreur autonome, micros haute fidélité.

Interface de contrôle
Une interface locale de contrôle de la transcription, de la structuration et des paramètres associés. Une interface locale pour garantir l’autonomie de bout en bout de la solution.

SPIX AI transforme automatiquement vos enregistrements audio (ou un flux vocal en direct) en documents structurés prêts à être validé en local.
Pourquoi c’est important la validation locale ? Par exemple pour un compte rendu d’incident dans le domaine industriel, la validation à chaud et in-situe par les parties prenantes est imporante.

  • ⏱️ 1h de réunion = 2h de rédaction manuelle
  • 👤 Transcription humaine : 200€/heure
  • ☁️ Upload cloud obligatoire (risque RGPD)
  • 📝 Retranscription verbatim à retravailler
  • 🔄 Pas d’identification des locuteurs
  • ❓ Validation longtemps après l’action

Temps perdu par semaine

12-25h

  • ⚡ 1h de réunion = 10 minutes de traitement
  • 💰 ROI dès le 3ème mois (coûts fixes)
  • 🔒 Traitement 100% local (zéro cloud)
  • 📄 Document structuré automatique
  • 👥 Diarisation 10 locuteurs identifiés
  • 📊 Validation au plus près de l’action

Temps libéré par semaine

10-20h

Pour la première fois, SPIX AI Box propose toutes les fonctions LLM utilisées dans les bureaux, aux opérateurs terrain. L’ensemble de la chaine est traitée de manière robuste et sécurisée pour traiter des informations critiques ou confidentielles.
Cette innovation permet de faire bénéficier les équipes terrain des mêmes outils de productivité que les salariés de bureau, sans compromis sur le prix, la sécurité des données ou la qualité des documents générés ou exploités.

De la valise à l’enregistreur audio en passant par le PC-GPU et le smartphone: tout est durci, robuste pour une utilisation terrain en milieu industriel contraint (chantiers, opérations, inspection, maintenance).

Le matériel (PC-GPU, smartphone, micro, enregistreurs) permet une utilisation dans toutes les configurations terrain, seul ou en groupe, pour générer des documents, ou accéder à une information ou une aide à la décision.

Tous les logiciels sont installés, les modèles utilisés sont validés et installés sur un PC-GPU isolé: pas de connexion cloud, pas d’hallucination.

Le PC-CPU est isolé (air-gapped). Les modèles installés ou les données manipulées restent sur le PC: pas de réutilisation pour entrainer d’autres modèles, pas de fuites de données.

Une configuration unique matériel + logiciel + données industrielles
Les fonctions LLM les plus avancées sont mises au service des opérateurs terrain de l’industrie grace à des configurations matérielles et logicielles adaptées: robustes, fiables, rapides et simples à utiliser.

Découvrez comment SPIX AI transforme un signal sonore brut en un document métier structuré, le tout exécuté 100% localement sur un PC-GPU autonome.

Proche du PC, des micros sont disponibles pour parler directement en réunion ou pour des mémos techniques. Pas d’enregistrement, traitement en local, en temps réel ou en temps différé.
Pour des environnement distants, mais pour lesquels un lien Wifi est possible entre un smartphone et le PC-GPU, le signal audio est envoyé directement au PC-GPU (traitement temps réel ou différé).
Enfin, pour les environnements sévères, les enregistreurs permettent de réaliser des enregistrements audio, qui sont ensuite chargés sur le PC-GPU et traités en temps différé.

Un moteur d’intelligence artificielle convertit la parole en texte brut avec une précision qui dépend des exigences du métier, des capacités du PC-GPU, des contraintes environnementales (bruit, langue, …), et des jargons métier.
Pour chaque usage, le meilleur modèle de transcription est sélectionné: la solution SPIX AI est indépendante du modèle de transcription utilisé.

Pour les comptes rendus de réunion, un algorithme de diarisation sépare les voix et attribue chaque phrase au bon participant.

Extraction intelligente des concepts clés : équipements, actions à réaliser, décisions, dates et anomalies par exemple. Cette extraction permet de structurer un rapport en fonction des critères importants pour l’opérateur terrain.

Mise en page automatique du texte brut et du rapport structuré selon vos modèles métiers (rapport, PV de réunion, compte rendu d’expertise, mémo technique).

Le document généré doit toujours être validé par un ou plusieurs experts métiers avant d’être mis en circulation. Cette étape de validation est importante dans l’industrie: c’est la raison pour laquelle le traitement local et rapide de l’information est fondamental. Plus le temps passe entre l’action, la concertation, la décision et sa formalisation dans un document validé, plus l’information perd en pertinence.
De même l’analyse critique des experts sur les sorties de requêtes à la GED ou à un RAG documentaire est très importante.

Architecture complète du pipeline SPIX AI Box pour la génération documentaire
Tout l’équipement et les logiciels nécessaires et fonctionnels sur le terrain pour garantir une utilisation optimale de fonctions LLM en mobilité, hors réseau, dans le bruit et des environnements difficiles.

  • Facturation à la minute
  • Limites d’heures mensuelles
  • Paiement par utilisateur
  • Aucune maîtrise des coûts

✅ Avec SPIX AI Box (locale)

  • Utilisation illimitée
  • Aucun plafond de volume
  • Coûts fixes par « Box »
  • OPEX et CAPEX maitrisés

Architecture locale souveraine : la seule garantie pour vos données sensibles.

🧠

Modèle LLM ou SLM embarqué. Aucun appel API externe. Traitement entièrement sur le PC-GPU.

👥

Identification jusqu’à 10 voix simultanées en mode embarqué. Zéro dépendance cloud.

🌍

12 langues validées et supportées. Vocabulaire métier embarqué, pas d’utilisation pour ré-entrainement d’autres modèles.

🔌

Fonctionne sur machines physiquement déconnectées. Idéal défense, énergie, industrie critique.

📄

Structuration automatique de documents. Outils de validation par l’expert sur le terrain.

⚙️

Toutes les fonctions (matériel, micro, enregistreur et logiciels) embarquées dans une valise sécurisée (la « Box »).

Qu’est-ce que la transcription audio ?

La transcription audio consiste à convertir un enregistrement sonore (réunion, interview, mémo, savoir-faire) en texte écrit exploitable. Historiquement réalisée manuellement par des transcripteurs professionnels ou des secrétaires, cette tâche est désormais automatisable grâce à l’intelligence artificielle (LLM et/ou SLM).

Selon une étude MIT 2024, 74% des entreprises utilisent désormais la transcription automatique pour automatiser la production de leurs comptes rendus, économisant en moyenne 15 à 25 heures par semaine.

Comment fonctionne la transcription vocale ?

Les modèles d’IA de transcription (comme Whisper, Mistral, ChatGPT, …) analysent le signal audio, identifient les phonèmes, reconstituent les mots, puis structurent un texte. Les systèmes avancés comme SPIX AI Box ajoutent la diarisation (identification des locuteurs) et la structuration documentaire automatique.

Transcription cloud vs locale : quelles différences ?

Les solutions cloud (Plaud.ai, Copilot, ChatGPT, Mistral, Otter, Descript…) nécessitent l’upload de vos fichiers audio vers leurs serveurs externes. Vos données quittent votre entreprise, transitent sur internet, et sont traitées dans des data-centers souvent situés en Europe, mais sur des infrastructures US (AWS ou Google).
Ces infrastructures sont majoritairement soumises au Cloud-Act américain.

Pourquoi les entreprises utilisent la transcription vocale et la structuration automatique

  • Traçabilité terrain : des comptes rendus complets et validés en temps réel
  • Satisfaction opérateurs : les opérateurs terrain sont valorisés grâce à l’utilisation de solutions d’IA efficaces et opérationnelles.
  • Gain de temps : 1h d’audio = quelques minutes de traitement vs 2h de rédaction manuelle
  • ROI rapide : Retour sur investissement immédiat, traçabilité, satisfaction, gain de temps à forte valeur ajoutée
  • Qualité constante : Aucune erreur de frappe, terminologie métier respectée
  • Conformité : Traçabilité documentaire, archives sécurisées, RGPD natif
  • Scalabilité : pas de limite de quantité de traitement de données, ni de taille de fichiers

État de l’art mondial en IA vocale, 100% local, 100% souverain, 100% hors cloud.

Modèles LLM

Modèle à l’état de l’art en fonction du besoin métier et du contexte d’utilisation. Précision et terminologie métier dédiées par client (pas de partage de données ou de modèles).

Documents privés

Génération de documents au format du client. Structuration ou recherche opérationnelle automatique en fonction des paramètres client.

Configuration

Interface de configuration en local et en autonomie: gestion des audios et des fichiers, gestion des sorties et des formats.

Solution développée en France par SPIX industry, éditeur de logiciels industriels: Siri et Alexa à la maison, SPIX au travail !

SPIX industry

Leny TURMEL

Expert solutions d’IA vocale pour l’industrie. Spécialiste IA embarquée, NLP, hors cloud. Mise en oeuvre de LLM et SLM en milieux industriels contraints.

SPIX industry

SPIX industry

Expertise technique

IA transcription vocale.
Ergonomie opérateurs.
Acceptabilité opérateurs.
Analyse NLP.
Capitation de savoir-faire industriels.
Traitement hors cloud.

État de l’art mondial en IA vocale, 100% local, 100% souverain, 100% hors cloud.

C’est la révolution que propose SPIX industry: démocratiser l’usage de fonctions IA avancées, gagner du temps d’experts sur le terrain, renforcer la traçabilité des opérations industrielles. Le tout sans compromis sur la confidentialité des données ni sur la qualité des résultats.