How can I automatically generate a report from an audio recording?
Simply copy your audio file to the GPU-equipped PC. SPIX AI understands the context, structures the information (headings, paragraphs and lists) and generates a Word, PDF or JSON document ready for review and approval.
Does the software work with a standard voice recorder?
Oui. Vous pouvez enregistrer avec un smartphone, un dictaphone Olympus ou Philips ou celui unclu dans la valide SPIX AI Box. Récupérez le fichier audio (MP3, WAV), déposez-le dans le logiciel, et SPIX AI rédige le report.
What is the difference between a transcript and a structured report?
A transcript is a block of raw text (word for word and often difficult to read). A structured report is a finished document in which SPIX AI organizes your ideas according to your specifications, highlights key points in bold and extracts decisions as action lists.
Do I need to dictate punctuation while recording?
No. Speak naturally. The AI model analyzes meaning and pauses to insert full stops, commas and line breaks automatically.
Where is data stored when a document is generated?
Uniquement sur le PC-GPOU de la Box SPIX AI. En aucun cas sur Internet. Tout le processus s'exécute locally sur l'ordinateur. Vos data professionnelles ne rejoignent jamais le Cloud.
Which report formats can be generated?
The software generates ready-to-use office files (DOCX, PDF, TXT) as well as data formats that your IT systems can process (XML, JSON).
Can SPIX AI understand industry-specific terminology?
Oui, SPIX AI intègre des dictionnaires spécialisés. Notre IA corrige de façon autonome l'orthographe complexe de la terminologie opérationnelle ou du terminologie métier spécifiques.
Comment le logiciel isole-t-il les consignes opérationnelles et décisions ?
En analysant le sens de vos phrases, l'algorithme repère les actions à mener, les consignes opérationnelles ou les conclusions, et les extrait automatiquement sous forme de liste à puces à la fin du document.
SPIX AI remplace-t-il le travail de secrétariat ?
Non, car les opérateurs terrain n'ont souvent pas de secrétaire... Il permet de faire gagner du temps aux experts, en réduisant drastiquement le temps alloué à la rédaction de reports.
Faut-il une connexion internet pour obtenir le document final ?
Non. SPIX AI fonctionne de manière totalement déconnectée. Même avec le Wi-Fi coupé, le report se génère parfaitement, assurant une protection totale des data.
Comment personnaliser la structure du report généré ?
L'outil s'adapte à la trame formelle de votre métier et à votre configuration. SPIX AI mappe les informations extraites pour qu'elles correspondent aux sections standards de vos audits ou reports habituels.
Le logiciel est-il compatible avec les logiciels métiers (SI, MES, FSM) ?
Oui. Grâce à l'export en formats structurés (XML, JSON), les data du report peuvent être injectées directement dans les logiciels de gestion ou l'ERP de l'entreprise.
Est-il possible de traiter une réunion avec plusieurs intervenants ?
Oui. Le logiciel intègre une fonction de 'diarisation' qui sépare les voix. Le report attribue chaque décision ou parole au bon interlocuteur de la réunion. Une vérification peut-être nécessaire au début de l'utilisation.
Le logiciel corrige-t-il les hésitations et erreurs orales ?
Oui, c'est l'un de ses grands avantages de l'étape de structuration. SPIX AI filtre le bruit du langage parlé (les 'euh', les redondances, les reprises de phrases) pour livrer un document écrit fluide et professionnel après structuration.
Quel est le gain de temps moyen par report à une frappe manuelle ?
En moyenne, une tâche nécessitant 30 minutes de rédaction (écoute, frappe, copier-coller, mise en page) est transformée en quelques minutes de génération IA, suivies de 2 minutes de simple relecture et validation.
